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如何将海外参展利益最大化

来源:展酷网 发布时间:2016-02-25 10:56

海外参展近年来有越来越火的趋势,刚刚结束不久的CES也有不少中国企业参展,不仅让外媒了解到中国企业的高科技产品,也为中国企业带来了大批高质量的潜在客户。但随之而来的问题也反映出海外参展的弊病。所以展酷网小编下面就来好好说下,要做到哪些事情才能将海外参展利益最大化。

精准定位展会

国外的展会也是形形色色的,但是现在互联网很方便,可以通过网上或者同行之间的交流,确定自己想要去的展会,最好多收集一些展会往年开展的资料,通过资料判断这个展会是否值得去。毕竟出国参展是一个比较耗费金钱和人力的事情,对展会的定位要精准。

酒店物流交通准备

海外参展就涉及到参展人员的居住以及出行,还有企业产品的运送。酒店应当选择离展馆较近的地方,这样可以方便参展人员。而展品的运送国外展会至少提前一个半到两个月(海运),每个箱子内分别附样品形式发票,以备国外展入境时清关,也便于参展人员布展、撤展时清点对比展品。

为了保证样品无损坏,选择坚实的外箱装运,如有必要选择木条箱或者铝箱。向上贴好买展品信息,包括如下信息:A展会全称(中/英文),B展馆名称,C参展公司,D摊位号,E联系方式。

关于物流公司,可以选择大会指定公司,以便能将样品送到摊位上。至少也要能到达展馆内。将货的运单原件、协商好的报价单、运输公司展馆联系方式等,要随身带到展馆。万一出现当布展当天物品还没到达摊位的情况时,可以及时联系到相关物流公司负责人。

展台设计要具备企业特色

在展会现场必须要从客人踏入展位的视线范围内开始引起他们的兴趣。应当在订展之后就开始寻找合适的展装公司,有条件的话应该在国内就模拟出产品陈列方式,看是否可行。根据产品特性,还可以加入适当的民族元素进行融合,达到吸引参观者的目的。也可以赠送一些带有中国特色的小礼品,加强参观者对企业的印象。可以适当加入一些促销人员或是引导人员在展会入口处做宣传,这样可以更加快速和高效地完成展会任务。

参展人员的配备

选择去国外参加展会的人员,应尽量选择英文能力较好的,同行也要配备翻译,如果有条件的情况下,还应当配备律师。因为海外的法律法规跟国内有所不同,在出现沟通失误的情况下,可以及时解决,避免因为沟通失误导致的无法参加展会。

展后工作要做好

国外参展尽量不要参展之后就马上回国,应当留在当地几天,对在展会上表现出合作意向的客户,进行沟通回访,尽量将订单确定下来,再回国。毕竟不管何时何地,“面对面”都是最有效的沟通方式。

海外参展并不是一件容易的事,但如果准备充足,收获的价值也是巨大的。展酷网希望大家在海外参展时,都可以得到理想中的效果。

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