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参展商们参展时需要注意的四点

来源:展酷 发布时间:2016-02-16 00:00

国内国际的展会数不胜数,它们的形态也是千姿百态的。但事实上,真正高效的展会少之又少,那这究竟是由什么原因造成的呢,这不禁引发参展商们的思考,这就引出了参展商们需要注意的问题,下面为大家列出几点。

问:展费真的交完了吗

答:一般情况下,参展商们在签订参展合同书时,通常会一厢情愿的认为,该交的费用都已经全部交完了。但凡事并不完全100分,总会有意外和突发情况。当在展会上,如果有人突然要求参展商交想相关费用时怎么办?参展经验丰富的企业一般会考虑到这一环节,在参展合同书上会要求主办方、展馆方非常详细地注明每一个环节的收费情况及免费情况。

问:展台搭建细节做好了吗

答:展台设计者在为参展商设计展台时,往往喜欢别出心裁的出很多奇招、怪招。无可否认,展台的创新和重要, 但展台搭建的细节也一样很重要。可能为参展商加不少印象分。但是,一般来说,这些细节设计者常常忽略。对于参展商来说,所要做的事情很简单:当展台搭建完成后,以参观观众的心态在展台周围观查、研究一遍,找出观众参观过程中可能会忽略的安全隐患,然后加以提示。

问:做到节约办展览吗

答:绿色办展、节约办展 已然成为了新时代会展行业的口号。参展商们,没有一个企业乐意把宣传资料当做垃圾或废品处理。那么我们需要这样做,首先,参展企业要选择职业敏感度强且参展经验丰富的工作人员负责资料发放。这类工作人员能够凭直觉判断一个人是不是专业观众。2.参展企业可选择语言表达能力强的、具备亲和力的员工现场为观众提供咨询服务,而后根据交流情况来发放相应资料。3.合理控制展台参观人数。有很多汽车展商为了凝聚人气,采用派发小礼品等方式吸引大批观众到展台前排长队,有时候还会发生哄抢礼品现象,使展台前一片混乱。既影响了企业品牌,又给观众留下糟糕的印象,更不利于专业观众拿到他们感兴趣的资料。

问:噪音污染问题避免了吗

答:任何品牌展会,在噪音污染方面都有严格的规定。但由于民族习惯、展会文化的不同,国内很多展会都存在噪音污染问题。宣传企业形象的方式、方法有很多种。如果非得以违反展会规定的方式来“张扬个性”,难免会激起民愤,遭到大会处罚。

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