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怎么撰写展会邀请函

来源:展酷网 发布时间:2017-02-09 09:43

企业参免不了要邀请客户来参观,事前发一封邀请函是必要的。怎么撰写展会邀请函呢?展酷网今天就给大家介绍下展会邀请函的写法。

展会邀请函

1、邀请函要有诚意

现在互联网发达,在网上搜一下“展会邀请函”,会有一大堆的结果显示出来。有的人会直接下载下来,然后改了个展会名称地址、公司联系方式,就发给客户了。其实这么做,显得相当没有诚意。搞不好,还会适得其反。因为客户面对的供应商会有很多,他们可能一下子会收到很多封邀请函,结果一看,有几封邀请函模板都是一样的,客户心里会怎么想。

邀请函要有诚意,一来模板要用心设计,体现自己公司的特色,而来字里行间,要透露出诚意。这也是为什么我们有时候在淘宝购物的时候,会收到店主的一封信,手写的信,会觉得感动的原因。

2、邀请函称呼的写法

对不同的邀约对象,有不同的称呼。发给单位的,要用单位全称,不要用俗称,因为邀请函是一种礼仪性文书,用正式称呼可以表示礼貌和尊重。

发给个人的邀请函称呼的写法:尊敬的+个人姓名+先生/女士。

对于不确定对象的邀请函,可以省略称呼。

3、邀请函时间填写有技巧

有人把邀请函当请帖来写,时间一律照抄展会时间,其实这是马虎的表现。正确的写法应该是像面试邀请函,准确填写跟每个客户确定的具体时间。这样做有两个好处,一是知道客户具体什么时候来,做好接待准备,二是可以在邀约的时候,尽可能的错开竞争对手客户同时见面的尴尬。比如,同一座城市,两个客户都代理了我们的产品,我们可以把会谈时间一个约在上午,另一个约在下午。

4、附上交通线路

也许你的客户先前已经去过将要展出的展馆,但不能保证每个客户很清楚,甲客户熟悉展馆地理位置,结果临时换不熟悉道路的乙客户来了,其中变数种种,谁又能说的清。在展会邀请函中详细告知展馆位置,附上公交地铁路线图,这样的设计,相信能给客户留下不错的印象。

最后来做过小结,怎么撰写展会邀请函,主要有四点:有诚意、注意称呼的写法、把握填写时间的技巧、附上交通地图。

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